Lezione #12
Trasforma tutti i documenti in PDF
con Adobe Scan
Benvenuti alla dodicesima lezione del percorso Modena Smart.
Questa lezione vi mostrerà come organizzare i vostri documenti per aiutarvi nella ricerca di lavoro in Italia. Ti spiegheremo come utilizzare l'applicazione Adobe Scan sul vostro smartphone per digitalizzare e gestire i vostri documenti in modo efficace.
Guarda il video di presentazione
Adobe Scan è l'applicazione perfetta per trasformare tutti i vostri documenti in versione digitale. Grazie a questa app potrete convertire qualsiasi tipo di documento in un file PDF con testo leggibile e selezionabile.
L'app della lezione
clicca sull'app per scaricarla
Adobe Scan
I tuoi documenti sempre con te
A cosa serve
Adobe Scan è un'applicazione gratuita disponibile per smartphone Android e iOS che vi permette di scannerizzare documenti in modo rapido e semplice. È uno strumento utile per digitalizzare e archiviare i vostri documenti in modo ordinato. In questo modo, potete conservare i vostri documenti in modo sicuro sul vostro smartphone e accedervi facilmente quando ne avete bisogno.
→ Come funziona Adobe Scan
Segui questo tutorial per scoprire come salvare i tuoi documenti importanti sul telefono in modo professionale.
Passo 1
Installare Adobe Scan
Apri Google Play Store
Cerca "Adobe Scan" e tocca Installa
Tocca Apri
Attendi l'avvio di Adobe Scan
Tocca Accedi con Google
Tocca Continua
Tocca Inizia
Tocca Mentre usi l'app
Complimenti!
Ora è tutto pronto per caricare il tuo primo documento!
Passo 2
Caricare il primo documento
Tocca lo schermo per attivare la camera del telefono
Inquadra un documento sul tavolo e attendi
Il documento viene fotografato e ritagliato automaticamente
Tocca in alto "Adobe Scan 29 Nov 2023" per dare un titolo al documento
Tocca di nuovo "Adobe Scan 29 Nov 2023" per selezionarlo
Digita il titolo del tuo documento
(es. documento esempio)
Tocca Rinomina
Tocca l'icona dei Filtri
Scegli il filtro che rende il tuo documento più leggibile
Tocca Salva PDF
Complimenti!
Hai salvato il tuo primo documento!
Passo 3
Allegare il documento ad un'email
Tocca Condividi
Scegli SEMPRE Condividi una copia
Scegli Gmail
Complimenti!
La tua mail con il documento allegato è pronta per essere inviata!
Hai completato la dodicesima lezione! Ora sai che salvare una copia digitale di un documento cartaceo è roba da ragazzi, ma per farlo in modo professionale serve Adobe Scan!
Continua il corso, e scoprirai come salvare una copia nel tuo Cloud personale nella Lezione 14 | Drive 😉
🤔
→ Riflettere
Come questo ti aiuta nella Ricerca Lavoro
L'organizzazione dei documenti, grazie all'uso di strumenti come Adobe Scan, svolge un ruolo cruciale nella ricerca di lavoro in Italia per gli stranieri. Ecco come:
Efficienza nella candidatura: Con tutti i vostri documenti importanti digitalizzati e facilmente accessibili sul vostro smartphone, potete risparmiare tempo prezioso durante il processo di candidatura. Non dovrete cercare documenti cartacei o fare copie multiple, ma potrete semplicemente inviare il vostro curriculum vitae e altre informazioni richieste via email.
Impressione professionale: Presentarsi con documenti ben organizzati dimostra ai datori di lavoro la vostra attenzione ai dettagli e la vostra professionalità. Quando consegnate un curriculum vitae digitalizzato o documenti richiesti durante un colloquio, trasmettete un'immagine positiva di voi stessi, aumentando le vostre possibilità di essere considerati seriamente per la posizione desiderata.
Risparmio di tempo e risorse: La digitalizzazione dei documenti elimina la necessità di conservare copie fisiche. Questo non solo risparmia spazio e denaro, ma contribuisce anche a evitare di dover trovare un negozio dove fare copie o scansioni.
Accesso immediato: Immaginate di dover fornire un certificato o un documento durante un colloquio improvviso. Con i vostri documenti digitalizzati, potete accedervi in qualsiasi momento direttamente dal vostro smartphone, senza dover cercare freneticamente tra documenti cartacei o fare ritardi.
Benefici per uno straniero in Italia
Per gli stranieri che cercano opportunità di lavoro in Italia, l'organizzazione dei documenti offre vantaggi significativi:
Facilita la gestione dei permessi: L'ottenimento e il rinnovo dei permessi di lavoro e di soggiorno richiedono una documentazione accurata. Avere tutti i documenti digitalizzati semplifica notevolmente il processo, evitando confusione e perdite di documenti fondamentali.
Dimostra impegno: L'organizzazione dei documenti dimostra il vostro impegno nell'integrazione nella società italiana. Mostra alle autorità e ai potenziali datori di lavoro che siete seriamente intenzionati a stabilirvi e contribuire al paese.
Aumenta la fiducia: Sapere di avere tutti i documenti in ordine aumenta la vostra fiducia nel cercare lavoro. Vi sentirete più sicuri nel presentarvi ai colloqui e nel trattare con le questioni burocratiche, eliminando l'ansia legata alla gestione della documentazione.
Risparmio di tempo e denaro: Riducendo il rischio di smarrimento dei documenti e semplificando il processo di candidatura, risparmierete tempo e denaro preziosi. Questo vi permetterà di concentrarvi maggiormente sulla ricerca di lavoro e sull'adattamento alla vita in Italia.
L'organizzazione dei documenti attraverso la digitalizzazione è un passo fondamentale per il successo nella ricerca di lavoro in Italia, offrendo vantaggi tangibili sia dal punto di vista professionale che amministrativo agli stranieri che cercano opportunità in questo paese.
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→ Fare pratica
Esercizio #1
Scegliete un documento di prova, ad esempio una ricevuta o un foglio qualsiasi.
Utilizzate Adobe Scan per scannerizzare il documento.
Dategli un nome, scegliete tra i filtri e salvate il documento digitalizzato.
Cancellate il documento digitale e ripetete il processo più volte per acquisire familiarità con l'App.
Infine, scannerizzate un vostro documento importante e conservatelo sul vostro smartphone.
→ Conclusioni
L'organizzazione dei documenti è un passo cruciale nella ricerca di lavoro in Italia, specialmente per gli stranieri. Utilizzando strumenti come Adobe Scan, potete semplificare il processo di digitalizzazione e archiviazione dei vostri documenti, garantendo che siano sempre a portata di mano quando ne avete bisogno. Questa abilità vi aiuterà a presentarvi in modo professionale ai datori di lavoro e a semplificare le procedure amministrative legate al vostro soggiorno in Italia. Ricordate che la pratica è essenziale, quindi continuate a esercitarvi e a migliorare le vostre competenze nell'organizzazione dei documenti. Con dedizione e cura nei dettagli, potrete ottenere successo nella vostra ricerca di lavoro e nel vostro percorso di integrazione in Italia. Buona fortuna!
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Fine della lezione
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