Lezione #16
Embedded Files
La posta elettronica
con Gmail
(parte 2)
Benvenuti alla sedicesima lezione del corso di Modena Smart.
Questa lezione consiste nella parte 2 della nostra guida sulla posta elettronica. Impareremo a utilizzare l'app GBoard per scrivere una lettera di candidatura, copiare e incollare un testo, salvarlo negli appunti e riutilizzarlo. Quindi abbozzare una email con la candidatura e un allegato. Questa abilità ti sarà molto utile durante il processo di candidatura per lavori in Italia
Guarda il video di presentazione
Una delle funzionalità più utili di Gmail è l'organizzazione delle email in categorie. Questo vi permette di avere una vista più ordinata della vostra casella di posta, separando le email in diverse schede come "Principale", "Promozioni" o "Social". Potrete anche configurare filtri personalizzati per organizzare ancora meglio le vostre email. Per quanto riguarda i suggerimenti, una delle cose più importanti è sfruttare al massimo la funzione di ricerca di Gmail. Potete cercare in modo rapido e preciso le vostre email utilizzando parole chiave, filtri, mittenti specifici e molte altre opzioni. Inoltre, potete utilizzare i tag per assegnare etichette alle vostre email e trovarle più facilmente in futuro. Passiamo ora ai collegamenti con altre app. Gmail è collegato a Gboard, la tastiera di Google, che vi permette di scrivere email con estrema comodità grazie a funzionalità come la scrittura gestuale e la predizione delle parole. Inoltre, Gmail è collegato a Google Drive, dove potrete salvare e allegare file direttamente dalle email. Questo vi permette di condividere facilmente documenti, foto e altro ancora.
Combinazione di applicazioni
Tocca le immagini per scaricare le app da Play Store
→ Come funziona Gmail
Segui il tutorial per imparare a scrivere una email professionale, completa di curriculum vitae (CV)
Passo 1
Copiare un testo da Internet
Scansiona questo QR oppure
tocca il box sotto
oppure tocca qui -> link
Tieni premuto il dito su "Gentilissimi" per iniziare la selezione
Adesso tieni premuto il secondo pallino blu e trascinalo fin dove riesci
Ripeti l'operazione e trascina il pallino blu ancora più in basso
Vicino alla selezione compare un menu
Dizionario, Traduci, Copia, Condividi
Tocca Copia
Passo 2
Incollare un testo in un documento
Tocca il cerchio al centro in basso per tornare alla Home del telefono
Apri il Play Store
Tocca la barra di ricerca
Digita Documenti Google
Tocca Installa
Terminata l'installazione, tocca Apri
Attendi l'apertura dell'App
Tocca il "+"
Tocca Nuovo documento
Tocca il centro dello schermo
GBoard si ricorda l'ultimo testo copiato, toccalo!
Il testo viene incollato automaticamente
Scorri verso il basso per andare all'inizio del testo
Complimenti!
Hai incollato il testo usando Gboard!
Passo 3
Modificare il testo in un documento
Seleziona NOME COGNOME tenendo premuto su NOME e trascinando il dito su COGNOME
Digita il tuo nome per
sostituire il testo selezionato
Tocca a lungo POSIZIONE per selezionarlo
Digita "meccanico" per
sostituire il testo selezionato
Ripeti l'operazione per PAESE
(es. Pakistan)
sostituisci ANNI
(es. 2)
Sostituisci ESPERIENZA
(es. meccanico)
Trova e sostituisci MESE
(es. gennaio)
Scegli cosa indicare come tipo di disponibilità (es. full-time)
Scorri in alto per arrivare alla fine del documento
Sostituisci NUMERO DI TELEFONO
Sostituisci di nuovo NOME COGNOME
Tocca la freccia in basso per abbassare la tastiera
Complimenti!
Hai modificato il testo usando Google Documents!
Passo 4
Usare gli appunti di Gboard
Ora vogliamo utilizzare questo testo tutte le volte che vogliamo
Seleziona tutto il testo
(ricorda, inizia toccando a lungo)
Tocca Copia nel menu che appare vicino al testo selezionato
Tocca il menu strumenti di GBoard
Scegli lo strumento Appunti
Tocca a lungo il testo appena copiato
Tocca Blocca
Complimenti!
Adesso il testo è fissato e lo ritroverai anche riavviando il telefono!
Passo 5
Scrivere una email usando gli appunti di Gboard
Tocca il cerchio al centro per tornare alla Home del telefono
Aprire Gmail
Tocca Scrivi
Dopo aver inserito il destinatario e l'oggetto dell'email, tocca Scrivi email e poi tocca il menu strumenti di GBoard
Tocca lo strumento Appunti
Tocca il testo della email salvato prima negli Appunti fissati
Il testo è stato incollato!
Tocca la freccia per uscire dagli Appunti
Tocca la freccia in basso per abbassare la tastiera
Complimenti!
Hai scritto la tua prima email professionale in meno di un minuto ed è pronta per l'invio!
Hai visto com'è veloce scrivere una email professionale se si sa utilizzare bene il telefono? 😎
Sai cosa manca adesso? Esattamente... manca il tuo curriculum! 👏
Vai al prossimo passo per vedere come fare.
Passo 6
Aggiungere un allegato da Drive
Tocca il menu "3 puntini" in alto a destra
Tocca Allega file
Tocca Drive
Tocca Il mio Drive
Tocca la lente di ricerca
Digita Documenti
Naviga fino alla cartella dove hai salvato il Curriculum Vitae (CV) in precedenza
Lezione 15 | Europass
Naviga...
...fino alla cartella...
Tocca il documento Curriculum Vitae
Complimenti!
Hai completato la tua email di candidatura con CV allegato ed è pronta per l'invio!
Hai completato la sedicesima lezione! Hai imparato che è sufficiente scrivere una lettera di presentazione una sola volta ed avere il CV salvato su Drive per poter inviare una email in pochissimo tempo usando Gmail e Gboard! Pensa quanto tempo risparmiato! ⌚
Tutto quello che serve, adesso, è un appuntamento!
🤔
→ Riflettere
Come questo ti aiuta nella Ricerca Lavoro
L'utilizzo di GBoard durante la ricerca di lavoro in Italia può apportare numerosi vantaggi:
Efficienza nella scrittura: GBoard semplifica la scrittura delle tue lettere di candidatura e del tuo CV, risparmiandoti tempo prezioso. Puoi scrivere e modificare il testo in modo rapido ed efficace.
Consistenza: Con GBoard, puoi mantenere una formattazione uniforme e un linguaggio coerente in tutte le tue candidature, il che crea una migliore impressione sui potenziali datori di lavoro.
Facilità di copia-incolla: Copiare e incollare il testo tra varie applicazioni è estremamente semplice con GBoard, consentendoti di riutilizzare le tue candidature precedentemente scritte per posizioni simili.
Risparmio di tempo: GBoard ti permette di completare candidature più velocemente, il che ti dà l'opportunità di candidarti a un numero maggiore di posizioni e aumenta le tue possibilità di trovare lavoro.
Impressione professionale: L'uso di una tastiera avanzata come GBoard mostra che sei competente nel utilizzare strumenti digitali, un'abilità preziosa in molte professioni.
Utilizzare gli allegati nelle email può aprire molte porte durante la tua ricerca di lavoro in Italia. Ecco come questa competenza può essere vantaggiosa:
Professionalità: Invio di un curriculum vitae e di documenti in formato elettronico mostra che sei organizzato e professionale nella tua ricerca di lavoro. Questa impressione positiva può influenzare i datori di lavoro.
Efficienza: Invia le tue candidature più velocemente risparmiando tempo prezioso. Non è necessario stampare fisicamente il curriculum vitae o le lettere di presentazione e consegnarle di persona o per posta.
Accessibilità: I potenziali datori di lavoro possono visualizzare i tuoi documenti direttamente sul loro computer o dispositivo mobile, il che li rende facili da consultare in qualsiasi momento.
Costi ridotti: Eviti costi di stampa e spedizione, che possono essere significativi quando cerchi lavoro e invii molte candidature.
Benefici per uno straniero in Italia
Per uno straniero che cerca lavoro in Italia, l'utilizzo di GBoard offre vantaggi aggiuntivi:
Facilità nella scrittura in italiano: GBoard offre suggerimenti e correzioni automatiche mentre scrivi in italiano, il che può aiutarti a migliorare la tua scrittura in questa lingua.
Traduzione rapida: Puoi tradurre frasi o parole nella tua lingua madre in italiano (e viceversa) direttamente dalla tastiera GBoard, aiutandoti a comunicare più agevolmente con i datori di lavoro.
Personalizzazione: GBoard ti permette di personalizzare la tastiera in base alle tue preferenze linguistiche, consentendoti di avere a portata di mano le lingue più utili per te.
Comunicazione efficiente: Una tastiera efficiente come GBoard semplifica la comunicazione con i potenziali datori di lavoro e ti permette di rispondere rapidamente alle offerte di lavoro.
Abilità tecnologiche: Utilizzando GBoard dimostri che hai competenze digitali avanzate, un punto di forza quando cerchi lavoro in un paese straniero.
Per uno straniero che cerca lavoro in Italia, l'uso efficace degli allegati nelle email può essere particolarmente vantaggioso:
Flessibilità linguistica: Puoi inviare documenti in italiano e nella tua lingua madre, dimostrando la tua competenza in entrambe le lingue, il che è prezioso in molte posizioni lavorative.
Accesso alle opportunità: Condividendo facilmente documenti e candidature tramite email, puoi accedere a una vasta gamma di opportunità di lavoro in diverse città italiane senza dover essere fisicamente presente.
Comunicazione efficiente: Comunicare attraverso email può facilitare la comunicazione con i potenziali datori di lavoro, eliminando le barriere linguistiche e consentendoti di rispondere alle offerte di lavoro rapidamente.
Dimostrazione di abilità digitali: Utilizzare gli allegati dimostra che hai competenze digitali, una competenza apprezzata in molti settori.
Risparmio di tempo e denaro: Evitando spese di spedizione internazionale e semplificando il processo di candidatura, risparmi tempo e denaro preziosi.
✅
→ Fare pratica
Esercizio #1
Crea un nuovo documento su GDrive.
Incolla la lettera di candidatura dagli appunti di GBoard.
Pensa ad una POSIZIONE che ti piacerebbe ricoprire in base ad una ESPERIENZA reale che hai maturato nel tempo
Dai un titolo al documento del tipo “Lettera di candidatura per POSIZIONE”
Salva anche questa lettera negli appunti di GBoard in modo da poterla riutilizzare quando ne avrai bisogno.
Esercizio #2
Crea una nuova email su Gmail.
Invia una foto o un documento come allegato a te stesso o a un amico.
Scrivi un breve messaggio nell'email.
Invia l'email.
Controlla nella cartella "Inviati" per vedere se l'allegato è stato inviato correttamente.
Esercizio #3
Apri Google Drive.
Se non l’hai già fatto, carica il tuo CV in una cartella “Ricerca lavoro”.
Invia una copia del CV usando Gmail.
Completa la mail in tutte le sue parti, usando gli appunti di GBoard.
→ Conclusioni
In questa unità, abbiamo esplorato come utilizzare gli allegati nelle email per migliorare la tua ricerca di lavoro in Italia. Imparare questa competenza ti consente di presentarti in modo professionale, risparmiare tempo ed essere più accessibile ai potenziali datori di lavoro. Per gli stranieri in Italia, questa abilità è ancora più preziosa, poiché offre flessibilità linguistica, accesso a un'ampia gamma di opportunità e dimostrazione di competenze digitali. Ricorda che la pratica è essenziale, quindi prenditi il tempo per esercitarti nell'invio di email con allegati. Con queste abilità, sei ben preparato per affrontare la sfida della ricerca di lavoro e fare progressi significativi nella tua carriera in Italia. Buona fortuna!
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Fine della lezione
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